Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя: как законно защитить свой доход

Автор статьи: Константин Милантьев

Последняя редакция 25 мая 2023

Время на прочтение 11 минут

Просмотров 2 613

Один из способов улучшить финансовое состояние организации — это снизить накладные расходы. Таким образом можно увеличить прибыль компании, даже если больше ничего не менять. Уменьшение оклада или премий работникам, а иногда одновременно того и другого — это один из способов преодолеть финансовые трудности на предприятии. Его используют некоторые организации в сложной экономической ситуации. Конечно, с неофициальной работой у персонала все сложнее, но здесь мы поговорим о трудоустройстве по ТК РФ.

В этом материале мы поможем разобраться, в каких случаях уменьшение заработной платы по инициативе работодателя не противоречит российскому законодательству, а когда наниматель нарушает права сотрудника, и что делать, если это случилось с вами.

Понятие заработной платы с точки зрения закона

В Трудовом кодексе РФ обозначено, что заработная плата сотрудника может включать три составляющих:

1. Тарифную ставку (размер денежного вознаграждения за выполнение работы определенной сложности за единицу времени) или должностной оклад. Эти параметры относятся к фиксированной части зарплаты.
2. Стимулирующие выплаты. Ими предприятие мотивирует своих сотрудников стараться лучше работать и дольше не увольняться из организации. К этой части оплаты труда относятся премии за выполнение плановых показателей, вознаграждения за отлично сделанную работу, перевыполнение плана и т.д.
3. Денежные компенсации. Их получают работники, если они трудятся в среде, климатической зоне и других условиях, которые нельзя назвать «обычными». Людям доплачивают, когда они исполняют свои должностные обязанности на Крайнем Севере, в ночное время суток, совмещают несколько должностей и др.

Какими документами фиксируется уровень заработной платы

На основании ст. 135 ТК РФ, главным документом, который документально подтверждает величину заработной платы, служит трудовой договор. Это в принципе наиважнейший документ, оформляемый при трудоустройстве.

Помимо всего прочего (места работы, порядка ее выполнения, даты заключения) в нем обязательно должны быть указаны:

1. Размер фиксированной составляющей заработной платы.
2. Денежные мотивационные поощрения, надбавки, премии. В трудовом договоре обычно не прописывают величину таких выплат, а дается ссылка на внутренний документ предприятия, локальный нормативный акт — чаще всего на Положение об оплате труда. Также могут указываться условия, за выполнение которых премируют работников. Скажем, на сколько процентов рабочий должен перевыполнить план по производству, чтобы получить премию.
3. Все предусмотренные законом обязательные гарантии и компенсации: за работу вахтовым методом, сверхурочно. Полный перечень указан в статье 149 ТК РФ.

В каких случаях возникает вероятность снижения заработной платы

Желание или необходимость уменьшить оплату труда всему коллективу или отдельно взятому человеку возникает у руководства компании в разных ситуациях:

• По объективным экономическим причинам. Типичный пример: спрос на продукцию упал; склады забиты товаром, который никто не покупает; объемы выручки резко снизились; платить зарплату нечем, а сокращать персонал по каким-либо причинам нецелесообразно.
• По субъективным обстоятельствам. Это уже из разряда «хотелок». Скажем, когда руководитель путем сокращения зарплаты работнику хочет свести с ним личные счеты или устроить образцово-показательный процесс, чтобы «другим неповадно было». Незаконность такого подхода очевидна невооруженным глазом.

Наличие одного только желания работодателя в одностороннем порядке уменьшить уровень заработной платы своим сотрудникам не может стать юридически оправданным мероприятием и не дает возможности организациям безнаказанно снижать утвержденную договором оплату труда.

Законные причины для снижения уровня оплаты труда

Существуют два основания, по которым закон позволяет официально оформлять изменение уровня заработной платы:

1. Обоюдное желание участников трудовых отношений — нанимателя и работника — заключить соответствующее соглашение.
2. По желанию работодателя, если для этого имеются законные основания.

Рассмотрим оба варианта.

1. Заключение соглашения

Снизить оплату труда по соглашению сторон — наиболее простое решение для компании, если сотрудник действительно не возражает работать в других условиях и получать за это меньшую зарплату.

В документе должны быть прописаны причины, из-за которых меняются условия работы сотрудника, и указана новая величина заработной платы. Бумагу подписывают работник и уполномоченное лицо компании. Оформленное по всем правилам соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Равно как и любой «допник», подписанный сторонами в период действия трудового договора.

• предприятие или отдельные цеха и службы начинают работать в неполную смену;
• организация сокращает для своих сотрудников продолжительность стандартной сорокачасовой рабочей недели;
• специалист (только при наличии его письменного согласия) переходит на нижеоплачиваемую должность, например, в связи с уменьшением объема работ, связанных с модернизацией производства.

Указанные в соглашении изменения бывают временными (как правило, сроком до одного года) или постоянными.

Выживаю на зарплату, или реально ли хорошо жить при маленьких доходах?Статья по теме

Порядок и условия перевода человека на новый режим труда, перемещение его на другую должность регламентирует ст. 72.1 Трудового кодекса.

Когда руководство компании снижает заработную плату на основании «добровольного» согласия сотрудника, но при этом оказывая на него давление, такие действия могут обернуться неприятностями для предприятия.

Гражданин имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, в прокуратуру, в суд и заявить, что он подписал документ под принуждением, потому что руководитель угрожал ему увольнением «по статье» или сокращением занимаемой им должности. Если незаконное поведение работодателя будет доказано, то компании придется вернуть недоначисленные сотруднику деньги и заплатить штраф.

2. Инициатором выступает работодатель

Чтобы снизить оплату труда по собственному почину, организация должна иметь веские основания, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Юридически обоснованные причины:

• в компании происходят существенные изменения, связанные с внедрением новых технологий и (или) со структурной реорганизацией компании;
• сотрудник не выполняет установленные производственные нормы или не справляется со своими должностными обязанностями;
• произошел простой в рабочем процессе;
• работником выпущена бракованная продукция.

Технологические и организационные изменения в компании

Такой вид обоснований для снижения уровня зарплаты применяют, когда:

• проводят модернизацию производственных мощностей;
• автоматизируют линии, выпускающие продукцию;
• происходит структурная реорганизация отделов и департаментов компании;
• происходящие изменения приводят к пересмотру рабочего графика специалистов;
• прочие причины, которые существенно изменяют функционирование организации.

Когда предприятие снижает оплату труда из-за вышеуказанных преобразований, то:

1. За 2 месяца (в случае, когда работодатель не юридическое лицо, а ИП, то за 14 дней) до запланированного уменьшения уровня заработной платы, письменно уведомляют об этом сотрудников. В уведомлении должны быть указаны причины, из-за которых организация уменьшает зарплату (например, предстоящая модернизация производственной линии), а также указана отсылка на номер приказа, отражающего предстоящие изменения.

   Если работодатель уменьшил заработную плату сотруднику без уведомления в положенные сроки, то это грозит организации начислением штрафа.

2. Если сотрудник не соглашается работать «по новым правилам», тогда наниматель обязан предложить ему другие имеющееся у него вакансии согласно квалификации сотрудника. Допустимо рассматривать и более низкооплачиваемые должности. Главное условие — потенциальная новая трудовая деятельность не должна быть противопоказана работнику по медицинским показаниям. Например, нельзя беременной предлагать работу, связанную с ночными сменами.
3. Если человека не устраивают предлагаемые компанией условия или вакансии, а работодатель не может предоставить сотруднику другие варианты занятости, то организация имеет право прекратить с гражданином трудовые отношения.

Изменения в трудовом договоре, связанные с указанными выше преобразованиями на предприятии, регулирует статья 74 Трудового кодекса и Приказ № 253 от 11 ноября 2022 года.

Если трудовые отношения прекращены по вышеназванной статье, то компания выплачивает сотруднику его средний заработок за 2 недели и производит с работником полный денежный расчет с выдачей трудовой книжки.

Невыполнение плана или должностных обязанностей

От того, что стало причиной снижения сотрудником норм выработки, или из-за чего он не справился с возложенными на него обязанностями, зависит величина, на которую работодатель имеет право уменьшать зарплату (статья № 155 Трудового кодекса).

Если в произошедшем:

1. Виноват работодатель. Например, компания не обеспечила нормальную температуру в помещении, где работает сотрудник. В таком случае человеку выплачивают его средний заработок за фактически отработанное время.
2. Не виноваты ни сотрудник, ни работодатель. Например, случилось стихийное бедствие или произошла другая чрезвычайная ситуация. Оплата труда должна составить не менее 2/3 от размера оклада или тарифной ставки.
3. Виноват сотрудник. Скажем, рабочий нарушил технологический процесс или отказался делать производственный заказ без уважительных причин. Тогда нормируемую часть заработка оплачивают за то время, которое гражданин фактически выполнял свои должностные обязанности.

Можно ли уменьшить зарплату работнику за простой в работе или за брак

Оплату случаев простоя регламентирует статья 157 ТК РФ.

Если в приостановке деятельности:

• виноват работодатель — оплачивают не менее 2/3 от средней оплаты труда сотрудника;
• виноват сотрудник — оплату не производят;
• если простой произошел по причинам, в которых ни персонал, ни руководство не виноваты — 2/3 части оклада или утвержденной тарифной ставки.

1. Если нет вины работника в том, что произведенная продукция оказалась бракованной (было закуплено некачественное сырье для изготовления какого-нибудь изделия), в таком случае зарплату работнику выплачивают полностью.
2. Когда работник виновен в том, что продукция выпущена частично бракованной, ему снижают зарплату с учетом степени пригодности готового изделия.
3. В случаях, если был выпущен стопроцентный брак, и в этом виновен сотрудник, то такая работа оплате не подлежит.

Снижение одной из составляющих заработка

Поскольку природа разных частей заработной платы отличается, денежные выплаты могут быть снижены при различных обстоятельствах. Рассмотрим каждое.

Тарифная ставка, окладная часть

При сохранении неизменными условий, в которых человек работает, организация не имеет законных оснований понижать фиксированную часть его зарплаты.

Но в некоторых случаях уменьшение оклада все-таки разрешено законом. Впрочем, их не так много, и мы их уже упоминали:

• Сотрудник по своей вине не выполнил нормы выработки, не исполнил положенные ему по должности обязанности, изготовил бракованную продукцию или допустил простой в рабочем процессе.
• На предприятии произошли технические, организационные изменения.

Стимулирующие (мотивационные) выплаты

В части премиальных вознаграждений и других мотивационных выплат имеет смысл учитывать, каким образом оформлено их начисление в трудовом договоре.

1. Если размеры поощрений закреплены в договоре, их нельзя снижать без согласия работника (статья 72 ТК РФ).
2. Когда указанные в договоре конкретные условия для предоставления персоналу организации денежных вознаграждений не достигнуты, гендиректор или владелец бизнеса имеет законное право уменьшать или совсем не выплачивать денежную мотивацию.

К таким условиям относятся:

• процент, на который менеджеру нужно перевыполнить план продаж, чтобы получить премию;
• указание, что только факт наличия прибыли у предприятия за определенный период служит поводом для дополнительных выплат, скажем, премии по итогам года;
• другие экономические или производственные параметры.

Поэтому не стоит пренебрегать внимательным прочтением трудового договора. Премию можно и не увидеть вовсе, когда в нем:

• вообще не упоминаются условия премирования;
• зафиксировано, что предоставление премии — это право работодателя;
• не содержится ссылка на внутренний общий документ предприятия, например, на Положение о премировании, на коллективный договор или на другой официальный документ организации.

Работодатель имеет все основания уменьшать величину премии, а также полностью ее отменять. Достаточно подготовить и утвердить соответствующий законодательству приказ по предприятию.

Гарантии и компенсации

В возможности снижения компенсационных выплат работодатель должен соблюдать следующие условия:

1. Если определенные трудовым законодательством компенсации относятся к категории обязательных платежей, скажем, за выполнение должностных обязанностей в праздники и в выходные, работа в ночные смены, во вредных и/или опасных условиях, надбавки для некоторых категорий сотрудников, работающих в бюджетных организациях и т.п., то закон не позволяет работодателю платить сотруднику меньше, чем того требуют соответствующие статьи закона.
2. Работодатель имеет право снижать или вообще перестать предоставлять денежную компенсацию, если выплачивает ее не в силу исполнения статьи закона, а на добровольных началах. Например, возмещение удаленному сотруднику расходов на электричество и интернет, или компенсация на износ авто, если работник использует личную машину для рабочих целей.

Как правильно оформить уменьшение заработной платы

Порядок действий при оформлении изменения уровня зарплаты регламентирует статья 74 ТК РФ.

Алгоритм снижения зарплаты по обоюдному согласию участников трудовых отношений:

1. Работодатель и сотрудник заключают доп. соглашение, которое имеет силу трудового договора.
2. Опираясь на параметры соглашения, кадровые службы издают приказ об изменениях условий работы и оплаты труда.
3. После вступления в силу вышеназванных документов бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотруднику с учетом новых данных.

Снижение зарплаты по инициативе компании

Что делает в таком случае руководство:

1. Издает приказ-распоряжение по предприятию, в котором обосновывает причины снижения уровня заработной платы. Например, происходит замена части ручного труда на механизированный. Такая модернизация производства уменьшает уровень нагрузки на рабочих и закономерно ведет к уменьшению тарифной ставки.
2. Оформляет приказ об уменьшении фиксированной составляющей оплаты труда тем работникам, которых коснётся указанная механизация.
3. Действует, как было описано ранее.

Что делать, если вам незаконно уменьшают зарплату

Если человек считает, что ему незаконно снизили или только хотят уменьшить оплату труда, не доначислили деньги за выполненную работу, можно поступить следующим образом.

Для начала выяснить у работодателя, почему так случилось.

• Вполне возможно, что произошла какая-то ошибка или недоразумение. В таком случае все можно уладить «мирным путем». Например, сделать перерасчет и получить у работодателя причитающиеся деньги.

• Если выясняется, что финансовые дела компании очень плохи (нет заказов, и выручка, соответственно, тоже отсутствует), объективные причины вынуждают собственника компании урезать все статьи расхода организации, включая фонд заработной платы сотрудников.

При таких обстоятельствах совместное компромиссное решение между сотрудником и работодателем может стать приемлемым вариантом для обеих сторон. Скажем, можно подписать временное соглашение об уменьшении зарплаты.

Работник должен определить для себя, что его больше устраивает: продолжать трудиться на прежнем месте за меньшие деньги в надежде, что экономическое положение предприятия улучшится, или подыскать себе новую работу и уволиться. Если у вас есть кредиты и другие обязательства, увольнение может быть крайне рискованным шагом.

Если снижение зарплаты не удалось урегулировать путем переговоров, гражданин имеет законное право обратиться:

• в Государственную инспекцию по труду;
• в прокуратуру РФ;
• в городской или районный суд.

Заключение и выводы

В большинстве случаев юридически правильно оформленное уменьшение зарплаты влечет за собой существенные изменения в трудовом договоре.

Поменять параметры трудового договора без согласия самого сотрудника — хлопотная и трудоемкая история для работодателя. Для этого нужны весомые причины, о которых мы подробно рассказали выше. Их перечень и порядок применения регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Если компания нарушает требования закона, и сотрудник сообщает об этом в контролирующие или судебные органы, такое развитие событий влечет за собой административные наказания и штрафы для организаций и их руководителей.

Куда обращаться, если не платят зарплату: адресаты, инструкции и образцы заявленийСтатья по теме

Даже если работник уже подписал соглашение о снижении заработной платы (под принуждением или сгоряча), то он все равно может попытаться оспорить его в суде. Важно не пропустить срок обращения в соответствующие органы. Согласно статье 392 ТК РФ, заявить в суд о своих нарушенных трудовых правах человек имеет право в течение 3 месяцев после того, как он узнал об этом.

Если вам понизили заработную плату, и погашение кредита становится непосильным бременем, наступают просрочки, и долги растут, то имеет смысл рассмотреть для себя процедуру банкротства. Оценить возможность для списания долгов в процедуре помогут юристы нашей компании.

Автор статьи Константин Милантьев

Публикаций 887

Больше информации →

Об авторе

Эксперт в области банкротства физических лиц. Является действующим арбитражным управляющим с 2015 года. Публикации Константина размещены в различных экспертных изданиях и СМИ. Активный участник конференций, семинаров и обсуждений внесения правок в действующее законодательство РФ по банкротству.

Статьи по теме

Популярные статьи