Сокращение на работе: гарантии персоналу и варианты защиты при нарушениях

Сокращение — это один из вариантов прекращения трудовых правоотношений по инициативе работодателя. Сокращая штат или общее число работников, предприятие обязано выполнить ряд требований по ТК РФ. В них входит не только персональное уведомление сотрудника, но и предложение свободных вакансий, а также проверка прав на сохранение рабочего места.

Но главное — помимо причитающейся зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска, сотрудник получит выходное пособие в качестве выплаты на период трудоустройства. О правилах сокращения с работы и способах защиты от неправомерного увольнения расскажем в этой статье.

Как происходит сокращение на работе по закону

В Трудовом кодексе РФ прописано несколько ситуаций, когда гражданина могут уволить по решению работодателя. Одной из них является сокращение.

Руководство предприятия может принять решение:

1. Уменьшить общую численность сотрудников на определенной должности.
2. Упразднить конкретную должность и уволить всех работников, занимающих ее.

Приведем простой пример. В торговой сети «Лютик» согласно штатному расписанию трудятся 50 продавцов-кассиров и 4 курьера, работающих в подразделении, отвечающем за доставку заказов клиентам сети. В связи с экономической ситуацией принято решение сократить количество продавцов-кассиров до тридцати. Сама должность по «штатке» сохраняется.

А вот службу доставки решено полностью упразднить — через 2 месяца торговая сеть намеревается отказаться от предоставления клиентам этой услуги за нерентабельностью. Всех четырех курьеров также уведомили о предстоящем сокращении штата.

В обоих вариантах будет проводиться процедура увольнения. Сокращая численность персонала, организация сохраняет саму должность. Но количество лиц, работающих на ней, станет меньше. Если речь идет о сокращении штата, то будут уволены все сотрудники, числящиеся на определенной позиции в штатном расписании.

Чтобы сократить сотрудников, соответствующее решение издается в виде приказа. Это начальный этап процедуры. Также необходимо скорректировать штатное расписание организации. Если работодатель не выполнил данные требования, все последующие действия и решения могут быть обжалованы.

Так, это повлечет возвращение на рабочее место, если неправомерно уволенный сотрудник потребует восстановить его в должности. До завершения процедуры работодателя могут заставить устранить нарушения по предписанию трудовой инспекции, а также по представлению прокурора.

Обязательные действия работодателя: пошаговая инструкция

Порядок увольнения при сокращении описан в нескольких статьях ТК РФ. В статье 81 «сокращение штата» указано, как один из законных поводов к расторжению трудового договора, а статья 180 ТК РФ подробно регламентирует порядок увольнения сокращаемых работников, а также перечисляет материальные гарантии, положенные сотрудникам, подпавшим под сокращение. Есть и другие положения Трудового кодекса, наделяющие тех или иных работников определенными правами при сокращении, но о них чуть позже.

Сценарий такого увольнения чуть сложнее, чем уход человека по собственному желанию. Со стороны работодателя выполняются следующие действия:

1. Принятие решения о сокращении (например, для оптимизации затрат, при перепрофилировании производства и т.д.).
2. Издание приказа, утверждение штатного расписания в обновленном виде.
3. Проверка, у кого из сотрудников есть преимущество для сохранения рабочего места либо полный иммунитет от увольнения.
4. Подготовка и вручение под роспись уведомлений о сокращении (не позднее, чем за 2 месяца до дня увольнения).
5. В случае отказа какого-либо работника подписать уведомление — составление соответствующего акта (комиссионно).
6. Предложение сокращаемому персоналу свободных вакансий (при фактической возможности), оформление документов на перевод.
7. Уведомление центра занятости (за 2 месяца, а при массовом «высвобождении» кадров — за 3 месяца).
8. Утверждение приказа об увольнении, ознакомление с ним каждого увольняемого сотрудника.
9. Подготовка и заполнение документов об увольнении.
10. Расчет и выдача зарплаты и прочих выплат по сокращению.

Это только общий алгоритм действий работодателя, так как существует множество нюансов. В частности, если на предприятии создан профсоюз, то его тоже нужно уведомить о запланированном сокращении. Для некоторых категорий сотрудников профсоюзный орган вправе отказать в увольнении.

Общий срок на уведомление персонала может быть меньше. К примеру, за 3 дня можно уведомить гражданина, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Уведомление сезонным работникам вручается не позже 7 дней до предстоящего сокращения.

Варианты действий для тех, кто попал под сокращение

Если поискать, в интернете можно прочесть множество материалов, которые детально описывают алгоритм законных действий работодателя, принявшего решение о сокращении штата. Ниже мы расскажем о том, как вести себя сотруднику, если его сокращают с работы. Но сначала общие рекомендации:

• Проверьте основания для предстоящего сокращения по приказу и иным документам от руководства.
• Хорошенько проштудируйте свои права и гарантии, предусмотренные ТК РФ, на случай возникновения непонятных или смущающих вас ситуаций.
• Соберите, подготовьте и предоставьте документы, подтверждающие защиту от увольнения либо дающие преимущественное право для сохранения вас в должности.
• Проконсультируйтесь у юриста по трудовым спорам, чтобы гарантировать соблюдение своих прав при взаимодействии с работодателем.

Разъяснения по вопросам защиты прав можно получить и в трудовой инспекции. К примеру, через онлайн-сервис «Дежурный инспектор» ⁽¹⁾ вы вправе проконсультироваться о законности сокращения и о вариантах своих действий.

Проверка оснований для сокращения

Недобросовестный работодатель может использовать вариант с сокращением, чтобы избавиться от неугодного сотрудника. При данной схеме должность действительно сокращается, но тут же восстанавливается после увольнения. Указанные действия, если они дойдут до уха обманутого работника, будут являться основанием для подачи иска, жалобы прокурору или в трудовую инспекцию.

Чтобы защищать свои права, придется:

• внимательно изучить содержание приказа о сокращении, запросить его копию (это пригодится при обжаловании);
• проверить штатное расписание и убедиться, что руководство компании действительно сокращает общую численность или определенную должность.

Подтверждение прав на защиту от сокращения

Сокращение отличается от увольнения по ликвидации тем, что многие категории сотрудников имеют преимущества и льготы на сохранение работы. При ликвидации предприятия увольняют вообще всех — и беременных, и родителей детей-инвалидов.

Но вернемся к сокращению части персонала и к тем категориям работников, у которых есть преимущественное право сохранить за собой рабочее место. Прежде всего, работодатель обязан отдавать приоритет гражданам с более высокой квалификацией и показателями труда. Эти критерии могут подтверждаться:

• документами об основном и дополнительном образовании, разрядом по должности и т.д.;
• результатами аттестации или иной проверки знаний (навыков);
• документами об определенных результатах работы (это особенно актуально при сдельной форме оплаты труда).

Если вы можете подтвердить более высокую квалификацию и производительность труда по сравнению с коллегами, требуйте у работодателя преимуществ при оставлении на работе. Желательно подать соответствующее заявление, чтобы ссылаться на него в случае обжалования незаконных действий.

В статье 179 ТК РФ указано несколько категорий граждан, которым отдается приоритет в сохранении работы при одинаковой производительности труда и квалификации. Перечисляем:

1. «Семейные» сотрудники, у которых на содержании есть двое и более иждивенцев. Типичная ситуация: муж, подпадающий под сокращение, содержит супругу в декрете, младенца и престарелую мать, которая не может работать по состоянию здоровья. При прочих равных у такого работника есть преимущество перед коллегами.
2. Граждане, в семье которых, кроме них самих, нет иных лиц с постоянным заработком — т.е., кормильцы семьи.
3. Рабочие или служащие, получившие заболевание или увечье за время работы на предприятии (производственную травму и т.п.).
4. Граждане, воспитывающие ребенка или детей до 18 лет, если второго родителя призвали по мобилизации, либо он служит по контракту в зоне СВО.
5. Инвалиды боевых действий (Трудовой кодекс упоминает также инвалидов ВОВ, но, как мы понимаем, практически все они — если не все — уже давно находятся на пенсии по старости).
6. Сотрудники, проходящие программу повышения квалификации (за счет предприятия) без отрыва от работы. Тут тоже все понятно, да и со стороны руководителя было бы странно сокращать работника, которого он сам же и отправил на учебу.

В локальных актах компании могут быть указаны и другие категории граждан, которым предоставят преимущества. Но это относится к правам организации — закон не обязывает расширять перечень имеющих приоритет.

Наконец, ряд сотрудников (а вернее, сотрудниц) закон полностью оберегает от сокращения. Абсолютный иммунитет от увольнения в связи с упразднением должности или количества штатных единиц по ней могут получить матери и готовящиеся ими стать.

Согласно ст. 261 ТК РФ, запрещено сокращать:

• беременных;
• женщин с маленькими детьми до 3 лет;
• матерей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Если вы соответствуете хотя бы одному из указанных выше условий, требуйте от руководства преимуществ при сохранении рабочего места либо вообще прекращения мероприятий по своему увольнению. Для этого предоставьте документы, подтверждающие льготы — о семейном положении, о статусе инвалида боевых действий, о наличии детей и т.д. Если работодатель не хочет учитывать их при принятии решений, подавайте жалобу.

Предприятие обязано предложить сокращаемым сотрудникам любые незанятые вакансии, если они соответствуют навыкам работника. Понятное дело, что уборщице Марьиванне, не имеющей опыта управленческой деятельности и никакого высшего образования, на вакантную должность заместителя финдиректора никто не позовет. Да и закон допускает предлагать работу с более низкой квалификацией или с меньшей зарплатой.

Проверка размера выплат

Сокращение работников сопровождается обязательными выплатами. Увольняемый человек имеет право получить:

• полный расчет по зарплате на день прекращения работы;
• компенсацию за оставшиеся дни отпуска (если он не был предоставлен в «натуре»);
• пособие в размере среднемесячного заработка (для сезонных работников это зарплата за 2 недели).

Отметим, что сумма пособия сокращаемому персоналу у ИП определяется по условиям трудового договора либо по положениям внутренних локальных актов.

Сведения обо всех выплатах будут указаны в расчетном листе. Проверьте все начисления и удержания, чтобы избежать подачи иска уже после увольнения. Также можно (и даже нужно) запросить в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ, где будут отражены все доходы и суммы подоходного налога.

Оспаривание незаконных действий работодателя

Если права работника нарушаются (увольнение происходит вне законных рамок или же «почти бывшее» начальство не выплачивает зарплату), он вправе жаловаться в уполномоченные органы. Пока факт сокращения не состоялся, жалоба подается:

1. В подразделение трудовой инспекции — очно, по почте или через онлайн-сервис ⁽²⁾.
2. В прокуратуру ⁽³⁾.

Указанные органы запросят материалы о сокращении от предприятия и потребуют разъяснений. При выявлении нарушений будет вынесено предписание или представление. Работодатель обязан исполнить их и прекратить незаконные действия, иначе он рискует получить штраф.

Что делать, если сократили на работе

Если сокращение состоялось, но руководство предприятия провело процедуру с нарушениями, и это всплыло, можно:

• пожаловаться в прокуратуру или инспекцию труда;
• подать иск о восстановлении на прежнем рабочем месте (в течение одного месяца после даты увольнения или получения на руки трудовой книжки).

Если приказ отменят, то заявителя восстановят на прежнем месте работы, даже если должность теперь отсутствует в штатном расписании (ее тоже внесут обратно в «штатку»). Но впоследствии руководство компании может заново провести сокращение, если для этого есть основания.

Выплаты на период поиска работы

Одной из гарантий персоналу при сокращении является сохранение зарплаты на время поиска новой работы. Предприятие будет платить средний заработок:

• в течение двух месяцев — в общем случае;
• на протяжении трех месяцев — для территорий РКС и МКС РКС и МКС — районы Крайнего Севера, а также местности, приравненные к районам Крайнего Севера;
• до трех месяцев (общий случай) или до шести месяцев (РКС, МКС) — на основании решения центра занятости.

Льготы и помощь гражданам, сокращенным на работе

Сокращение всегда влечет определенные сложности для гражданина, особенно если тот не смог быстро найти новую работу.

Кроме получения компенсации от бывшего работодателя, можно рассчитывать на следующие льготы:

• помощь в трудоустройстве по линии центра занятости;
• направление на обучение или переквалификацию за счет государства (эти программы предлагают ЦЗН после регистрации в качестве безработного);
• получение кредитных или ипотечных каникул из-за сложной жизненной ситуации (так как сокращение — это увольнение по инициативе работодателя, которое влечет за собой потерю работы, снижение или утрату источника дохода).

Если сокращенный сотрудник относится к категории предпенсионеров (за 2 года до выхода или меньше), ему могут назначить пенсию со снижением общего пенсионного возраста. Но для этого необходимо сначала встать на учет в центре занятости. Если предпенсионер не смог найти работу самостоятельно или по направлению ЦЗН, он вправе подать заявление на досрочное назначение пенсии.

К сожалению, непредвиденное сокращение и невозможность нового трудоустройства не дают никаких льгот по погашению кредитов и займов. Кредитные каникулы влекут лишь временную передышку, причем с увеличением общей переплаты по договору, да и проценты за этот тайм-аут придется все равно платить.

Статьи по теме

Популярные статьи

Рассчитать примерную стоимость банкротстваРассчитать стоимость