Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам в бумажном и электронном виде
Справка, подтверждающая, что у компании, индивидуального предпринимателя и даже у простого гражданина нет невыполненных обязательств перед бюджетом, часто требуется в самых разных ситуациях. Она демонстрирует финансовую дисциплину и благонадежность как исполнительного гражданина для контрагентов, банков и государственных органов. Получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам сегодня можно несколькими способами, и самый удобный из них — онлайн.
Для чего требуется справка налогоплательщика
Подтверждение отсутствия долгов перед налоговой службой запрашивают в обязательном порядке при совершении крупных сделок или участии в тендерах. Без него не обойтись при ликвидации юридического лица, для получения кредита или займа, а также при нотариальном удостоверении сделок с недвижимостью. Иногда справку требуют предоставить в качестве гарантийного письма при продаже квартиры, чтобы дополнительно убедиться в чистоте сделки и порядочности продавца. Она дает полную картину по всем обязательным платежам, включая уплаченные пени и штрафы, если они начислялись из-за просрочки.
ФНС России предусматривает несколько типов документов, отражающих расчеты с бюджетом. Наиболее востребованной является справка по форме КНД 1120101. На сайте ФНС приводятся пояснения по поводу получения документа (1).
Из справки можно узнать о наличии долгов или, наоборот, об отсутствии задолженности, переплат и недоимок на определенную дату. Это поможет убедиться, что обязательства погашены, даже если система выдает актуальный долг, которого нет. Важно не путать документ с другими формами, например, со справкой 1160082, которая имеет иное назначение и зовется «справкой о сальдо» (2).
Ваши долги более 250 000 ₽?
- Суд закроет ваши долги по кредитам и микрозаймам, ЖКХ, распискам, штрафам, налогам и поручительству
- Коллекторы, МФО и банки не будут вас беспокоить
- Приставы прекратят дела, отменят аресты имущества и откроют выезд за границу
Где получить справку, что нет долгов по налогам
Современные технологии позволяют запросить очень многие документы, не посещая ведомства. Наиболее очевидный и простой вариант (он же самый оперативный и популярный) — через личный кабинет налогоплательщика. Система позволяет как узнать задолженности по налогам, так и подтвердить их отсутствие.
Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России, имеет такую же правовую силу, как и бумажный вариант с синей печатью.
Списание налоговой задолженности физлиц в 2026 году Статья по теме
Для юридических и физических лиц доступна возможность запросить подтверждение уплаты взносов в бюджет напрямую в налоговой. Чтобы иметь доступ к услуге, нужно для начала авторизоваться на интернет-портале ведомства онлайн, по ИНН и паролю войдя в свой профиль на официальном сайте ФНС. Можно также войти в свою учетную запись по коду из СМС-сообщения.
Через Госуслуги в электронном виде сформировать справку об отсутствии задолженности сейчас нельзя (ранее такой функционал присутствовал). Портал лишь предоставит справочную информацию (3) и предложит обратиться за получением:
- бумажной справки с печатями и подписями — в территориальный орган ИФНС;
- цифровой версии, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью — через личный кабинет налогоплательщика.
В первом случае надо приехать или прийти в налоговую с паспортом и попасть к специалисту, после чего написать заявление на установленном бланке. Для граждан и для ИП образец заявления выдадут по запросу, нужно только вставить личные данные в отведенные поля. Плюс очного способа — параллельно можно задать сотруднику ФНС все сопутствующие вопросы.
Во втором же случае все можно запросить справку, буквально не вставая из-за компьютера. Заказать выписку в личном кабинете налогоплательщика можно в разделе «Налоги» — «Подать обращение».
Меню личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС России
В поле справа нужно выбрать «Налоги»
В выпадающем списке кликнуть на запрос нужной справки
Чтобы получить документ с информацией о состоянии обязательств налогоплательщика перед бюджетом, нужно нажать на «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов». Если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), заявка сразу сформируется и будет отправлена в ведомство. Если же ЭЦП отсутствует, ее можно сделать здесь же, в личном кабинете, а уже после — отправить в ФНС подписанную заявку на получение справки.
прямо сейчас через MAX
Сколько делается документ
При электронном запросе справка формируется практически мгновенно. Если вы запрашиваете документ с подписью налоговой инспекции в бумажном виде при личном визите, то его подготовка по регламенту занимает до десяти рабочих дней (1).
Срок действия самой справки обычно ограничен и может устанавливаться организацией, которая ее запросила. Как правило, он составляет от 10 до 30 календарных дней на дату предоставления. Уточните этот момент заранее по месту требования.
Если же по налогам есть задолженности, и немалые, их необходимо погасить. Другой вопрос, когда финансовая ситуация не позволяет рассчитаться по всем обязательствам. В этом случае можно воспользоваться законной возможностью, которую дает государство — списать долги через процедуру банкротства физлиц. На бесплатной консультации вы узнаете, как это сделать.
